Plan för krishantering inom Brf Höjden.

Syfte

Krishanteringsplanens syfte är att skapa en krismedveten beredskap inför oväntade allvarliga händelser, för att:

• minimera risken för kaos och fler olyckor,
• omhänderta drabbade så effektivt och humant som möjligt,
• motverka stress för inblandade,
• genom snabbt och tydligt agerande minimera risken för spekulation och oro,
• stödja drabbade personer i och nära krisområdet.

Krisgrupp

Föreningens krisgrupp är föreningens styrelse, vars namn, telefonnummer och e-postadresser finns på styrelsesidan samt på anslagstavlor i varje trapphus. Var och en i krisgruppen ska kontaktas när en olycka inträffar. Krisgruppen tar ledning vid olyckor och andra krissituationer, men samråder med de närmast berörda vid beslut om åtgärder.

Styrelsens förebyggande åtgärder

• Inventera olycksrisker relaterade till fastigheten och dess omgivning.
• Kontrollera skyddsanordningar och säkerhetsföreskrifter.
• Informera föreningens medlemmar om krishanteringen.
• Kontrollera brandutrustning och utrymningsplaner, och genomför brandövning årligen.
• Protokollför alltid inspektioner — viktigt för att kunna visa genomförda säkerhetsrutiner efter en olycka.
• Se över krisplanen årligen och uppdatera telefonnummer.
• Säkerställ att en aktuell medlemslista med adress, lägenhetsnummer och kontaktuppgifter finns tillgänglig.

Krisgruppens arbetsgång

Den i krisgruppen som blir kontaktad ansvarar för telefonkedjan till övriga i gruppen, och sammankallar krisgruppen eller ett telefonmöte. Ansvarsområden som fördelas:

• Krisgruppsledare — tar ledningen och organiserar arbetet.
• Informatör — sammanställer löpande rapport om händelseförloppet och informerar skriftligen styrelsen, berörda myndigheter och medlemmarna.
• Administratör — ansvarar för aktuella telefonlistor och säkerställer att material och resurser finns tillgängliga.

Viktiga telefonnummer

Krisinformation

• Myndigheten för samhällsskydd och beredskap
• Krisinformation.se